1. Оператор и область действия
Политика определяет обработку данных посетителей redline.ru. Оператор — ООО «РЕДЛАЙН» (ИНН 7704480814, ОГРН 1197746161172; адрес: 129085, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Останкинский, проезд Ольминского, д. 5, помещ. 1/8). Контакт по персональным данным: info@redln.ru.
Политика описывает обращения через сайт, подбор персонала, кадровый резерв и технические процессы сайта. Условия обработки при оказании конкретных услуг связи определяются соответствующими договорами и законодательством.
2. Цели, данные и основания
- Заявка: имя, выбранный контакт, необязательные сведения об организации, объекте, услуге и задаче; рассмотрение обращения, проверка подключения и подготовка предложения на основании отдельного согласия.
- Текущий подбор: имя, предоставленные контакты, желаемая должность, опыт, образование, навыки, резюме и комментарий; отдельное согласие соискателя.
- Кадровый резерв: данные отклика для будущих вакансий; самостоятельное добровольное согласие, не являющееся условием текущего рассмотрения.
- Аналитика: технические данные посещений и события без содержимого форм; добровольный выбор в cookie-баннере.
- Защита отправки: минимальные технические сведения SmartCaptcha; описаны в согласии соответствующей формы.
- Работа и безопасность сайта: необходимые технические сведения запросов, настройки отображения и выбора; обеспечение безопасной работы с соблюдением прав посетителей. Данные ограничителей отправки и резервной проверки находятся в оперативной памяти, без контактов и резюме.
- Регистрация согласия: серверный идентификатор и время отправки, выбранные цели, редакции и контрольные суммы текстов; связаны с обращением в корпоративном письме. Токены капчи не включаются в письмо.
Разрешённые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение с применением средств автоматизации и без них. Доступ получают уполномоченные сотрудники Редлайн для указанной цели.
Для заявки не нужны паспорт, дата рождения или медицинские сведения. В резюме следует сообщать только относящиеся к работе данные; не прикладывать документы других людей. Данные для несовместимых целей не объединяются.
3. Получатели и место обработки
Данные сайта, корпоративной почты и обращений размещаются в России. Заявки доступны уполномоченным сотрудникам Редлайн. Они не направляются в CRM, Telegram, другим работодателям или компаниям для самостоятельного использования; не публикуются. Контакты не используются для рекламных рассылок и звонков.
Для размещения сайта используется ООО «Бегет» (ИНН 7801451618; 195112, г. Санкт-Петербург, пл. Карла Фаберже, д. 8Б, офис 726А). Для доставки и хранения обращений на корпоративной почте — ООО «Яндекс 360 для бизнеса» (ИНН 9704259180; 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 44). Разрешаю порученную техническую обработку в пределах этих задач. Контакты не передаются для самостоятельной рекламы других компаний.
Для защиты отправки применяется Yandex SmartCaptcha, ООО «Яндекс.Облако». Сервис обрабатывает IP-адрес, технические сведения об устройстве, браузере и активности и проверочный токен на условиях https://yandex.ru/legal/smartcaptcha_notice/ru/. По уведомлению сервиса эти данные хранятся в России 60 дней. Редлайн не включает имя, контакты, комментарий и содержимое резюме в запрос серверной проверки капчи. Проверочные токены не сохраняются в письмах с заявкой.
Для добровольной аналитики применяется Яндекс.Метрика, ООО «ЯНДЕКС», г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/. Вебвизор отключён.
Доступ подрядчиков ограничивается техническими задачами, условиями поручения, конфиденциальности и безопасности. Сведения предоставляются уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законом.
4. Рабочие сроки хранения
- Незавершённая заявка и переписка — до завершения рассмотрения, но не более 12 месяцев с отправки, либо до отзыва согласия.
- Текущий подбор по отклику — до завершения подбора, но не более 6 месяцев с отправки, либо до отзыва.
- Кадровый резерв при отдельном согласии — до 5 лет с предоставления, либо до отзыва; при утрате цели раньше обработка прекращается раньше. Автоматического продления нет.
- Сохранённый выбор аналитики — до 12 месяцев; сроки cookies и условия статистики описаны в Политике cookies. Технические данные SmartCaptcha — 60 дней по уведомлению сервиса.
Эти пределы не разрешают хранение после утраты цели и основания. При заключении договора или трудоустройстве необходимая часть данных обрабатывается на самостоятельных законных основаниях.
5. Архивное хранение и уничтожение
Рабочее использование данных и хранение обязательных документов разграничиваются. Для документов, подпадающих под Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, применяются соответствующие сроки: документы лиц, не принятых на работу — 1 год; документы формирования кадрового резерва — 5 лет; согласия на обработку данных — 3 года после истечения или отзыва, если иное не предусмотрено законом или договором. Применимость и начало исчисления определяются видом документа и правилами архивного хранения.
Архивное основание не разрешает использовать данные для новых вакансий или рекламы после прекращения соответствующего согласия. Необходимые архивные документы хранятся с ограниченным доступом.
При завершении цели или отзыве данные уничтожаются в предусмотренные законом сроки при отсутствии другого основания. Очистка охватывает рабочие письма, вложения и используемые копии. Если немедленное уничтожение резервной копии технически невозможно, данные блокируются и исключаются из восстановления в активную обработку до уничтожения в установленные законом сроки.
6. Права и обращения
Отозвать согласие и обратиться по вопросам данных можно по адресу info@redln.ru или по почтовому адресу Редлайн. Укажите контакт, использованный при отправке, и примерную дату обращения. При необходимости Оператор обоснованно уточняет сведения для установления заявителя. Обработка прекращается и данные уничтожаются в предусмотренные законом сроки при отсутствии другого законного основания.
Можно запросить информацию об обработке, уточнение, блокирование или уничтожение данных при предусмотренных законом основаниях, отозвать конкретное согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд. Для каждого обращения применяется предусмотренный законом срок ответа или выполнения; универсального срока для всех видов запросов нет.
Отказ от аналитики не мешает пользоваться сайтом. Отзыв согласия на резерв не прекращает иной самостоятельный законный процесс автоматически.
7. Защита и изменения
Доступ к данным ограничивается соответствующими задачами. Сайт применяет защиту форм, ограничения автоматических отправок и защищённую доставку корпоративной почты. Резюме и обращения не сохраняются в публичной папке сайта и не передаются в события аналитики. Решения о найме автоматически не принимаются.
Новая редакция политики не заменяет ранее предоставленные согласия. Принятые редакции согласий сохраняются отдельно; новая цель требует соответствующего основания.